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营业收入粉饰的查证

2004-6-11 8:52  【 】【打印】【我要纠错
  由于营业收入的性质不同,对各类营业收入要进行具体的检查。

  销售收入是指企业销售产品、商品或提供劳务所获得的收入。销售可以分为两种方式,即现销和赊销。所谓现销,就是指销售业务一经完成,立即可以收到销售收入款项的方式。 赊销,是指销售业务完成后,销售收入的款项须待若干时日,方能收取的方式。

  (一)现销业务的查证

  现销查证的目的,在于证实所有现销业务是否已全部入账,所收的款项是否与销售的数额相符,有无遗漏错误或舞弊的现象。首先,应根据企业发货票的存根,与货币资金账户相核对,看其是否相符。同时,应注意发货票的号码前后是否连贯,尚未启用的发票号码是否完整无缺,以便发现有无隐匿销售业务窃取现金的现象。此外,查证人员还可利用有关存货账户记录资料,与发货票存根内容相核对,以证实销售数额。企业会计制度规定的收入实现原则是:“在交款提货的情况下,如货款已经收到,发票账单和提货单已经交给买方,不论商品、产品是否发出,都应视为销售实现”,因而,在证实销售数额时,要注意款已收、货未发出的情况。此外,还应注意单位售价有无问题。

  现销业务对有些企业来讲,可能为数甚多,若将全部销售业务作全面详实的检查,往往会耗费查证人员大量的精力和时间,所以,查账人员应根据其企业会计制度的执行情况和查证人员的业务水平,酌定其检查内容。由于依赖被查单位内部控制制度进行查证的可能性不大,查证人员应扩大检查范围,并根据检查过程中发现的问题,提出适用的改进建议。现金销售的粉饰通常是提前确认销售收入,夸大销售收入。

  [例19] 某公司为了虚增利润,提前确认销售收入。问题是这样发现的:查证人员在审阅该公司4月份“银行存款”日记账时,发现有一笔业务注明预收某产品货款,但对方科目是“产品销售收入”,金额计860000元,决定进一步调查。对此问题经审阅4月第18号记账凭证,其会计分录为:

  借:银行存款 860000

  贷:产品销售收入 860000

  该记账凭证所附的原始凭证仅是一张信汇收账通知,无发票记账联,经询问当事人并调阅有关销售合同,确定这笔款项为预收某单位的货款。

  [例20] 某公司为了达到少交税、少计利润的目的,利用“应付账款‘’‘’账户隐匿收入,造成该期利润不实。问题是这样发现的:查证人员在查阅该公司11月份的损益表时,发现 该期销售收入与以前各期相比有明显下降,但销售成本水平无明显变化,决定进一步调查。于是查阅了11月份”银行存款“日记账,发现有一笔暂存款702 000元,对方科目为”应付账款“,经调阅11月第68号记账凭证,其会计分录为:

  借:银行存款 702000

  贷:应付账款 702 000

  该记账凭证所附原始凭证是一张托收单,说明该张记账凭证不符合实际业务情况;进一步审查该公司销货发票,发现存根中有一张销售金额600000元,增值税102 000元的发票与该记账凭证所记录的单位名称相同,经询问当事人确认该公司将正常的销售收入作为应付账款处理了。

  (二)赊销业务的查证

  首先,应重点检查赊销的原始凭证和发货票的存根。若企业销售管理制度完善,还可能有订货单、送货回单等凭证,查证人员应认真审核各类赊销业务的发货票存根,并就发货票存根中填列的货物名称、数量、价格、金额总计等逐一加以检查,以视其各项目填列是否正确,金额计算是否有误等。同时,要对发货票的存根号码加以核对,看是否连贯无缺。

  其次,应根据检查后的发货票存根,与销售账户的有关记录相核对,看其是否正确无误,尤其须注意其日期、客户名称、金额等项内容,看其是否相符,如果有不符的现象,则查证人员应查明其原因。对赊销业务发生频繁的企业,查证人员应视被查单位的情况,然后酌定其检查的范围。另一方面,还应与相应的应收账款账户的有关记录相核对,看其是否已把发生的债权数额全部记入账内,记录的金额是否正确。

  最后,将销售账户中登记的赊销金额总计,与应收账款账户中的赊销货款合计数额相对比,看其是否相符。

  前面已提及应收账款的查证角度,主要侧重其年末应收账款余额。而在销售收入的检查时,除了应收账款年末余额之外,尚需对应收账款的发生和收回作恰当的审核。具体来讲,就是要对应收账款账户的借方、贷方发生额作审核。赊销业务的粉饰常见的是在年末虚拟购货单位。

  [例21l 某公司为了保持微利目标,便采取编造假客户虚增产品收入的手段,12月份财务部门在没有任何收款凭证的情况下作空账,在填制的记账凭证中,虚拟了一个购货单位购买产品、货款暂欠的业务,会计分录为:

  借:应收账款 468000 .

  贷:产品销售收入 400000

  应交税金——应交增值税 68 000

  月终,又空转了产品实际成本,其分录为:

  借:产品销售成本 300000

  贷:产成品 300000

  对以上问题,查证人员在审阅产品销售记账凭证时发现,记账凭证后面没有任何原始凭证,追查发票存根,没有上述产品的销售发票;调阅产成品仓库账,没有发现上述产品记录;检查提货单存根,也没有上述产品的提货单;经询问有关人员才知上述购货单位根本不存在,其购销业务纯系捏造。

  (三)销售退回与折让的查证

  不论是现销还是赊销,往往会由于产品质量、规格和价格与合同不相符,发生销货退回的情况;或者因某些原因,经买卖双方商定同意给予销售折让。对于退货或发生折让的业务,按照现行企业会计制度的规定,不论是属于本年度还是以前年度销售的,销货退回、折让,都应冲减本年度的销售收入和销售成本,销货折让金额也应在本年度的销售收人中扣除。查证人员对于销货退回和销货折让的检查:首先应检查销货退回和销货折让的手续是否完备;其次,应检查退货和折让的计价是否合理;最后,还要检查退货以及折让业务的会计处理,看其是否符合企业的会计制度。

  对年初发生的退货业务应重点进行检查,看其是否因为上年末的虚假销售业务所致。

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